Чи може роботодавець перевірити диплом в університеті? Законопроєкт дає таку можливість і вже пройшов комісії

У чому полягає зміна

Комісія з питань дерегуляції та Комісія освіти і науки Сейму (нижньої палати парламенту) після засідання 5 листопада 2026 року запропонували ухвалити урядовий законопроєкт про зміни до Закону про вищу освіту і науку (Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce). Він додає статтю 77a: на запит роботодавця заклад вищої освіти підтвердить, чи дані з паперового диплома збігаються з його документацією, тобто з особовою справою студента та книгою дипломів.

Умова полягає в обґрунтованих сумнівах у правдивості даних. Роботодавець має описати їх у запиті, тому законопроєкт не передбачає рутинної перевірки кожного диплома.

Навіщо це уряду

Згідно з пояснювальною запискою, зараз роботодавець такого шляху не має. Голова UODO, польського органу із захисту персональних даних, вважає, що закон загалом не дає роботодавцю права перевіряти документи кандидата в інших установах, а згода кандидата не була б добровільною. Наявне засвідчення в NAWA (Національне агентство академічних обмінів) стосується документів для використання за кордоном.

Як виглядатиме запит

Усе відбувається в електронному вигляді, через адресу для електронного вручення закладу, вказану в його BIP (Бюлетень публічної інформації, офіційний онлайн-реєстр публічних установ).

• У запиті зазначають дані роботодавця з номером REGON (реєстр підприємств), ім'я та прізвище випускника, номер диплома, обсяг даних для підтвердження та обґрунтування.
• Для дипломів, виданих після 12 липня 2019 року, роботодавець спершу сам оглядає захисні елементи публічного документа.
• Заклад відповідає невідкладно, не пізніше ніж за 30 днів від подання повного запиту.
• Недоліки треба усунути за 7 днів. Інакше запит не розглядають, а плату не повертають.

Скільки це коштує і хто платить

Плату вносить роботодавець і додає підтвердження до запиту. Вона становить 0,5% середньої зарплати за третій квартал попереднього року, з округленням угору до повних злотих. За ставкою третього кварталу 2025 року, тобто 8771,70 злотого, виходить 44 злотих. Ця сума стосується запиту, поданого у 2026 році. Для запитів 2027 року рахуватимуть зарплату за третій квартал 2026 року, яку GUS (Головне статистичне управління Польщі) на момент написання ще не оголосив.

Що це означає для випускника

У пояснювальній записці сказано, що роботодавцю не потрібна буде ваша згода на запит. Заклади мають повідомляти про таке оброблення даних в інформаційному застереженні на своєму сайті, тож про конкретний запит ви можете не дізнатися. Проте потрібні дані, передусім номер диплома, роботодавець має отримати від вас.

Норма охоплює кандидатів і працівників у розумінні Трудового кодексу, а не осіб за цивільно-правовим договором. Законопроєкт говорить про диплом про закінчення навчання у закладі вищої освіти. Свідоцтва післядипломних студій і сертифікати курсів у ньому не згадані.

• Перевірте, чи маєте під рукою диплом і його номер.
• Якщо ваші дані в документах відрізняються від даних у дипломі, наприклад після зміни прізвища, майте документ, який це пояснює.
• Більше про пошук роботи після навчання читайте в нашому путівнику про першу роботу після університету.

А як щодо електронних дипломів

Від 30 червня 2026 року заклади можуть видавати дипломи також в електронній формі, а від 1 січня 2027 року основним стане електронний диплом, паперовий же видаватимуть на прохання студента. Якщо диплом має електронну версію, нова процедура не діє: роботодавець перевіряє його в репозитарії електронних дипломів, після того як випускник надасть дані для доступу. Отже, запит до закладу стосується переважно старіших паперових дипломів.

Що ще не вирішено

Це все ще законопроєкт. Він був у переліку питань, якими можна було доповнити порядок денний засідання Сейму 5 і 6 листопада, але сторінка Сейму станом на 5 листопада ще не показує другого читання. Наступні засідання заплановані на 17–19 листопада, 2–4 грудня та 17–18 грудня. Після Сейму закон піде до Сенату і президента, а чинним стане через 30 днів після оприлюднення. Законопроєкт не перелічує, що вважати обґрунтованими сумнівами. Пояснювальна записка наводить приклад: тривожний результат перевірки захисних елементів.