Варто запам’ятати

  • Заявку на KFS подає роботодавець, а не працівник.
  • Фінансування: до 70% витрат, до 90% у фірмах до 9 осіб; максимум 200% середньої зарплати на учасника.
  • На 2026 рік визначено чотири загальнопольські пріоритети, зокрема цифрові навички та ШІ.
  • Набори оголошують повітові центри зайнятості; курс не можна починати до підписання договору.

Що таке KFS

Національний навчальний фонд (Krajowy Fundusz Szkoleniowy, KFS) — частина Фонду праці, призначена на безперервне навчання людей, які вже працюють. Кошти розподіляють повітові центри зайнятості (powiatowy urząd pracy, PUP). З 2025 року правила визначає закон про ринок праці та служби зайнятості.

Важливо: заявку подає не сам працівник, а роботодавець (або особа, що веде діяльність, зокрема ФОП). Підтримка може охоплювати працівників, роботодавців, підприємців і людей, які працюють за цивільно-правовими договорами.

Що можна профінансувати

Закон перелічує витрати, які фонд може покрити. З нього не можна оплатити навчання, яке роботодавець і так зобов'язаний забезпечити за іншими правилами (наприклад, обов'язкове навчання з охорони праці), навчання, вже профінансоване з інших публічних коштів, або заходи, розпочаті до підписання договору з центром зайнятості.

  • курси та тренінги,
  • іспити, що підтверджують кваліфікацію, і видачу документа,
  • післядипломне навчання (studia podyplomowe),
  • медичні та психологічні обстеження, потрібні для навчання або роботи після нього,
  • страхування від нещасних випадків, пов'язане з навчанням.

Який розмір фінансування

Центр зайнятості може покрити до 70% витрат на навчання, а для суб'єктів, які мають не більше 9 працівників (або жодного), — до 90%. На одного учасника сума не може перевищувати 200% середньої заробітної плати в цьому році.

Новий закон запровадив також річні ліміти на одного заявника: 4 середні зарплати для фірм до 9 осіб, 8 — для 10–49 осіб, 12 — для 50–249 осіб і 14 — для більших.

Пріоритети на 2026 рік

Заявки оцінюють, зокрема, за пріоритетами, встановленими на рік. На 2026 рік міністр праці після консультацій із Радою ринку праці визначив чотири загальнопольські пріоритети. Воєводства можуть додати до трьох власних, повіти — один.

  • краще управління та комунікація у фірмі: протидія дискримінації та мобінгу, соціальний діалог, інтеграція на робочому місці;
  • навички в дефіцитних професіях у певному повіті чи воєводстві;
  • навчання, пов'язане з новими процесами, технологіями й інструментами, особливо цифровими, ШІ та «зеленими» навичками;
  • навички у сфері охорони здоров'я та догляду, а також у соціальних кооперативах і соціальних підприємствах.

Як підготуватися до набору

Кожен центр зайнятості оголошує набір окремо і в свої терміни, а гроші часто швидко закінчуються. Заявку подають в електронному вигляді через індивідуальний акаунт на платформі praca.gov.pl до центру, що відповідає за місцезнаходження фірми. Одна з умов — сплата внесків до Фонду праці щонайменше 6 місяців до подання заявки (або звільнення від них за законом).

  • Оберіть конкретний курс і запишіть його програму, кількість годин і форму завершення — центр порівнює вартість із подібними пропозиціями.
  • Перевірте, до якого пріоритету підходить навчання, і підготуйте коротке обґрунтування.
  • Стежте за сайтом свого повітового центру зайнятості — там з'явиться оголошення про набір і місцеві пріоритети.
  • Не починайте курс до підписання договору: такі витрати фонд не поверне.

Якщо ви працівник

Ви можете самі запропонувати роботодавцеві навчання з фінансуванням KFS. Найкраще прийти з готовою пропозицією: назвою курсу, вартістю, графіком і поясненням, як нові навички допоможуть у роботі. Для багатьох малих фірм це вагомий аргумент, бо за 90% фінансування власний внесок невеликий.

Джерела та додаткове читання

Матеріал підготовлено за допомогою ШІ на основі зазначених джерел. Редакційні стандарти ↗