Kurs z urzędu pracy: szkolenie, bon na kształcenie i pożyczka edukacyjna według nowej ustawy

Kto może skorzystać

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia z 2025 r. pozwala staroście (w praktyce powiatowemu urzędowi pracy) pomóc w zdobyciu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji osobom bezrobotnym i poszukującym pracy. Status poszukującego pracy mogą uzyskać także osoby, które pracują, ale chcą zmienić zatrudnienie — warto zapytać w swoim urzędzie, czy spełniasz warunki.

Celem wsparcia ma być zwiększenie szans na podjęcie lub utrzymanie pracy albo działalności gospodarczej, dlatego urząd oczekuje uzasadnienia, jak szkolenie pomoże w znalezieniu zatrudnienia.

Formy wsparcia

Ustawa wymienia kilka sposobów finansowania nauki z Funduszu Pracy:

• szkolenie wybrane przez Ciebie — jeśli uzasadnisz jego celowość; urząd pokrywa koszt do 300 proc. przeciętnego wynagrodzenia;
• szkolenie zamawiane przez urząd dla grupy osób, na podstawie diagnozy rynku pracy lub zgłoszenia pracodawcy — także do 300 proc. przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika;
• sfinansowanie egzaminu lub uzyskania dokumentu potwierdzającego umiejętności — do wysokości przeciętnego wynagrodzenia;
• bon na kształcenie ustawiczne — gwarancja opłacenia wskazanych przez Ciebie szkoleń, studiów podyplomowych lub egzaminów do wysokości przeciętnego wynagrodzenia;
• nieoprocentowana pożyczka edukacyjna — do 400 proc. przeciętnego wynagrodzenia (bez finansowania studiów I i II stopnia);
• opłata za nostryfikację dyplomu lub za uznanie kwalifikacji zawodowych do zawodu regulowanego.

Ważne terminy i limity

Szkolenia finansowane przez urząd prowadzą podmioty wpisane do rejestru usług szkoleniowych PARP i mogą trwać do 24 miesięcy. Kształcenie w ramach bonu trzeba zacząć w ciągu 6 miesięcy od jego przyznania i zakończyć najpóźniej po 30 miesiącach. Łącznie na jedną osobę urząd może wydać na te formy nie więcej niż 450 proc. przeciętnego wynagrodzenia w ciągu kolejnych 3 lat (pożyczka edukacyjna nie wlicza się do tego limitu).

Jeśli nie ukończysz kursu

Osoba, która z własnej winy nie podejmie lub nie ukończy szkolenia, studiów podyplomowych albo nie przystąpi do egzaminu, musi zwrócić poniesione koszty. Wyjątek: jeśli przyczyną było podjęcie pracy lub działalności trwającej co najmniej miesiąc. Bezrobotny, który bierze udział w szkoleniu finansowanym przez kogoś innego niż urząd, ma obowiązek zawiadomić urząd co najmniej 7 dni przed jego rozpoczęciem.

Jak się przygotować do rozmowy w urzędzie

Wniosek ma większe szanse, gdy jest konkretny. Zanim pójdziesz do doradcy klienta, zbierz informacje, które pokażą, że kurs ma sens na lokalnym rynku pracy.

• Wybierz konkretne szkolenie i sprawdź, czy instytucja jest w rejestrze PARP.
• Zbierz 3–5 ogłoszeń o pracę w okolicy, w których wymagana jest ta umiejętność lub ten certyfikat.
• Jeśli masz deklarację pracodawcy, że zatrudni Cię po kursie, dołącz ją — to mocny argument.
• Sprawdź, czy kurs kończy się egzaminem zewnętrznym lub uznawanym dokumentem.
• Zapytaj o terminy: część urzędów rozdziela środki w naborach i pula może się wyczerpać.