Studia zaoczne i praca: urlop szkoleniowy, zwolnienia z pracy i umowa z pracodawcą

Za zgodą pracodawcy — to kluczowe

Kodeks pracy definiuje podnoszenie kwalifikacji zawodowych jako zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Tylko wtedy pracownikowi przysługują ustawowe uprawnienia. Dlatego zanim złożysz dokumenty na studia, warto porozmawiać z przełożonym i uzyskać zgodę na piśmie.

Jeśli pracodawca nie wyrazi zgody, nadal możesz studiować — wtedy można się umówić na zwolnienie z pracy bez wynagrodzenia lub urlop bezpłatny w wymiarze ustalonym z pracodawcą.

Jakie prawa przysługują

Pracownik podnoszący kwalifikacje za zgodą pracodawcy ma prawo do:

• zwolnienia z całości lub części dnia pracy na czas obowiązkowych zajęć i dojazdu na nie — z zachowaniem wynagrodzenia;
• urlopu szkoleniowego: 21 dni w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej i egzaminu dyplomowego;
• 6 dni urlopu szkoleniowego przy egzaminach eksternistycznych, maturze lub egzaminie zawodowym;
• wynagrodzenia za czas urlopu szkoleniowego i zwolnień.
• Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy.

Dodatkowe świadczenia i umowa

Pracodawca może — ale nie musi — pokryć m.in. czesne, przejazdy, podręczniki czy zakwaterowanie. Jeśli chce zobowiązać pracownika do pozostania w firmie po studiach, zawiera z nim pisemną umowę. Umowa nie może być mniej korzystna niż przepisy Kodeksu, a okres „odpracowania” nie może przekraczać 3 lat.

Zwrot kosztów dodatkowych świadczeń — proporcjonalnie do przepracowanego okresu — grozi m.in. wtedy, gdy pracownik bez uzasadnionej przyczyny przerwie naukę, sam wypowie umowę w okresie wskazanym w umowie (poza wyjątkami, np. mobbing) albo zostanie zwolniony dyscyplinarnie.

• Przeczytaj umowę przed podpisaniem i sprawdź, jakie koszty obejmuje i na jak długo.
• Zapytaj, czy pracodawca finansuje całość czesnego, czy część — i jak rozliczane są raty.
• Jeśli zmieniasz pracę, policz, ile musiałbyś zwrócić.

Ile to kosztuje

Uczelnie publiczne mogą pobierać opłaty za studia niestacjonarne, a wysokość czesnego ustala każda uczelnia. Do tego dochodzą zwykle opłata rekrutacyjna, legitymacja i koszty dojazdów na zjazdy. Studenci niestacjonarni mogą ubiegać się o stypendia na zasadach regulaminu uczelni. Część firm korzysta też z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, który może sfinansować m.in. studia podyplomowe.

Jak przetrwać pierwszy semestr

Studia zaoczne to zwykle zjazdy co dwa tygodnie i sporo pracy własnej. Pomaga planowanie z wyprzedzeniem: wpisz zjazdy do kalendarza od razu po publikacji harmonogramu, uprzedź zespół w pracy o terminach sesji i rezerwuj w tygodniu dwa–trzy krótkie bloki na naukę zamiast liczyć na weekend przed egzaminem.