Authorising someone to collect your child

Your next steps

1. Ask the after-school club whether the school has its own authorisation form.
2. List every authorised person: full name and identity document number.
3. State from when until when the authorisation is valid.
4. Sign the document; report changes in writing.
5. Tell authorised people they may be asked for ID at pick-up.

Message template

Adapt the text and remove unused fields. This is a communication aid, not an official form.

Authorisation
I, [parent’s full name], authorise [authorised person’s full name], holder of [document type and number], to collect my child [full name], class [class], from school / the after-school club from [date] to [date]. I take full responsibility for my child’s safety from the moment they are collected by the authorised person.
[place, date, parent’s signature]

Upoważnienie
Ja, [imię i nazwisko rodzica], upoważniam [imię i nazwisko osoby upoważnionej], legitymującą się dokumentem [rodzaj i numer dokumentu], do odbioru mojego dziecka [imię i nazwisko], klasa [klasa], ze szkoły / świetlicy szkolnej w okresie od [data] do [data]. Biorę pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka od chwili odbioru przez osobę upoważnioną.
[miejscowość, data, podpis rodzica]

Upoważnienie
Ja, [imię i nazwisko rodzica], upoważniam [imię i nazwisko osoby upoważnionej], legitymującą się dokumentem [rodzaj i numer dokumentu], do odbioru mojego dziecka [imię i nazwisko], klasa [klasa], ze szkoły / świetlicy szkolnej w okresie od [data] do [data]. Biorę pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka od chwili odbioru przez osobę upoważnioną.
[miejscowość, data, podpis rodzica]